Chức năng - Nhiệm vụ

1. Vị trí và chức năng

  Phòng Quản lý khoa học và Đào tạo sau đại học là đơn vị chức năng thuộc Trường ĐHAG. Phòng có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học, ứng dụng và chuyển giao công nghệ, sáng kiến, quản lý hoạt động đào tạo sau đại học, xuất bản Tạp chí Khoa học quốc tế AGU và hỗ trợ công bố quốc tế.

2. Nhiệm vụ

a. Công tác quản lý khoa học

• Xây dựng chương trình, kế hoạch hàng năm, trung hạn và dài hạn về hoạt động khoa học và công nghệ của Trường;
• Phổ biến các văn bản liên quan trong lĩnh vực khoa học và công nghệ. Xây dựng và triển khai thực hiện các văn bản quản lý về hoạt động khoa học và công nghệ trong Trường;
• Đầu mối tổng hợp và tổ chức xét, chọn các sáng kiến, đề tài nghiên cứu khoa học của VC&NLĐ, sinh viên trong Trường theo quy định. Xác nhận khối lượng nghiên cứu khoa học của VC&NLĐ. Xây dựng cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin về khoa học và công nghệ, sở hữu trí tuệ trong Trường;
• Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, chuyển giao và ứng dụng khoa học và công nghệ của Trường;
• Đề xuất giải pháp huy động các nguồn lực về: tài chính, cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học và công nghệ của Trường;
• Thực hiện việc hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước về lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ;
• Đề xuất khen thưởng và xử lý các vi phạm liên quan đến kết quả hoạt động khoa học và công nghệ;
• Tổng hợp và báo cáo kết quả về hoạt động khoa học và công nghệ của Trường theo quy định;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

b. Công tác đào tạo sau đại học

• Tham mưu Ban Giám hiệu định hướng phát triển quy mô, chất lượng đào tạo:

- Tham mưu Ban Giám hiệu định hướng phát triển quy mô, ngành nghề đào tạo;

              - Đề xuất chỉ tiêu, phương án và tổ chức thực hiện tuyển sinh theo quy định hiện hành;

              - Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;

              - Lập kế hoạch đào tạo hàng năm;

              - Tổ chức đánh giá hiệu quả công tác đào tạo, bồi dưỡng;

• Phối hợp các đơn vị có liên quan nghiên cứu và đề xuất phát triển năng lực đào tạo:

             - Nghiên cứu, triển khai các văn bản, quy định liên quan đến năng lực đào tạo;

            - Đề xuất nhu cầu phát triển đội ngũ, cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập.

• Tổ chức, quản lý các hoạt động đào tạo:

            - Triển khai thực hiện các quy chế định của ĐHQG-HCM, Bộ Giáo dục và Đào tạo, các Bộ/Ngành có liên quan, các chủ trương của Hội đồng Trường và Ban Giám hiệu về công tác đào tạo;

            - Quản lý và vận hành các chương trình đào tạo sau đại học đã được phép đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo và ĐHQG-HCM;

            - Phối hợp các đơn vị có liên quan xây dựng phát triển chương trình đào tạo sau đại học, mở mới chương trình phù hợp với nhu cầu của xã hội và chiến lược phát triển của Nhà trường và của ĐHQG-HCM;

            - Phối hợp các khoa và các đơn vị có liên quan để phân công hướng dẫn học viên cao học và nghiên cứu sinh, xếp thời khóa biểu và tổ chức giảng dạy cho các chương trình đào tạo, đề xuất thành lập các hội đồng bảo vệ luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ theo quy định của ĐHQG-HCM, Bộ Giáo dục và Đào tạo;

           - Phối hợp các đơn vị có liên quan để rà soát và điểu chỉnh chuẩn đầu ra và chương trình đào tạo sau đại học theo định kỳ để điều chỉnh nội dung, kiến thức, chuyên môn giảng dạy phù hợp với nhu cầu xã hội; cũng như thực hiện các công tác đảm bảo chất lượng của Nhà trường; kiểm tra và đánh giá chất lượng giảng dạy giảng viên/viên chức; và tổ chức kiểm tra, đánh giá và công nhận kết quả học tập của học viên, nghiên cứu sinh;

           - Quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ; cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ và xác nhận thông tin văn bằng, chứng chỉ cho người học;

           - Phối hợp phòng Thanh tra – Pháp chế và các Khoa, Bộ môn tổ chức thanh tra, kiểm tra các hoạt động chuyên môn.

• Đề xuất và triển khai các hoạt động liên kết đào tạo, bồi dưỡng:

           - Tìm hiểu nhu cầu liên kết đào tạo và đề xuất với lãnh đạo Trường;

           - Thống nhất nội dung liên kết đào tạo và ký hợp đồng với đối tác;

           - Triển khai các hoạt động đào tạo theo hợp đồng đã ký kết.

• Triển khai xây dựng chương trình đào tạo và phát triển giáo trình, tài liệu giảng dạy:

           - Triển khai xây dựng các đề án mở ngành/chuyên ngành đào tạo;

           - Tổ chức rà soát chương trình đào tạo định kỳ;

           - Triển khai việc thiết kế giáo trình, tài liệu giảng dạy;

• Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đào tạo:

           - Duy trì và phát triển Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý khoa học và Đào tạo sau đại học;

           - Triển khai ứng dụng có hiệu quả phần mềm quản lý đào tạo;

           - Nghiên cứu, triển khai ứng dụng E-learning (quản lý giảng dạy, đào tạo….).

• Đề xuất xây dựng và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý chương trình đào tạo:

           - Ứng dụng hệ thống email, mạng xã hội phục vụ cho hoạt động quản lý đào tạo;

           - Cập nhật danh mục các dữ liệu đào tạo (giảng viên, học viên, phòng học, chương trình đào tạo, môn học….).

• Thực hiện các công công tác hành chính:

           - Thực hiện các báo cáo có liên quan đến nhiệm vụ của đơn vị;

           - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ nhập học của học viên;

           - Thực hiện các hợp đồng thỉnh giảng, quản lý giảng viên thỉnh giảng;

           - Theo dõi, kiểm tra và xác nhận khối lượng công việc của giảng viên hằng năm;

           - Tổ chức các cuộc họp, hội nghị triển khai các hoạt động mà đơn vị được phân công tổ chức.