Chức năng - Nhiệm vụ
1. Vị trí và chức năng
Phòng Quản lý khoa học và Đào tạo sau đại học là đơn vị chức năng thuộc Trường ĐHAG. Phòng có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học, ứng dụng và chuyển giao công nghệ, sáng kiến, quản lý hoạt động đào tạo sau đại học, xuất bản Tạp chí Khoa học quốc tế AGU và hỗ trợ công bố quốc tế.
2. Nhiệm vụ
a. Công tác quản lý khoa học
- Xây dựng chương trình, kế hoạch hàng năm, trung hạn và dài hạn về hoạt động khoa học và công nghệ của Trường;
- Phổ biến các văn bản liên quan trong lĩnh vực khoa học và công nghệ. Xây dựng và triển khai thực hiện các văn bản quản lý về hoạt động khoa học và công nghệ trong Trường;
- Đầu mối tổng hợp và tổ chức xét, chọn các sáng kiến, đề tài nghiên cứu khoa học của VC&NLĐ, sinh viên trong Trường theo quy định. Xác nhận khối lượng nghiên cứu khoa học của VC&NLĐ. Xây dựng cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin về khoa học và công nghệ, sở hữu trí tuệ trong Trường;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, chuyển giao và ứng dụng khoa học và công nghệ của Trường;
- Đề xuất giải pháp huy động các nguồn lực về: tài chính, cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học và công nghệ của Trường;
- Thực hiện việc hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước về lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ;
- Đề xuất khen thưởng và xử lý các vi phạm liên quan đến kết quả hoạt động khoa học và công nghệ;
- Tổng hợp và báo cáo kết quả về hoạt động khoa học và công nghệ của Trường theo quy định;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
b. Công tác đào tạo sau đại học
- Tham mưu Ban Giám hiệu định hướng phát triển quy mô, chất lượng đào tạo:
- Tham mưu Ban Giám hiệu định hướng phát triển quy mô, ngành nghề đào tạo;
- Đề xuất chỉ tiêu, phương án và tổ chức thực hiện tuyển sinh theo quy định hiện hành;
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;
- Lập kế hoạch đào tạo hàng năm;
- Tổ chức đánh giá hiệu quả công tác đào tạo, bồi dưỡng;
- Phối hợp các đơn vị có liên quan nghiên cứu và đề xuất phát triển năng lực đào tạo:
- Nghiên cứu, triển khai các văn bản, quy định liên quan đến năng lực đào tạo;
- Đề xuất nhu cầu phát triển đội ngũ, cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập.
- Tổ chức, quản lý các hoạt động đào tạo:
- Triển khai thực hiện các quy chế định của ĐHQG-HCM, Bộ Giáo dục và Đào tạo, các Bộ/Ngành có liên quan, các chủ trương của Hội đồng Trường và Ban Giám hiệu về công tác đào tạo;
- Quản lý và vận hành các chương trình đào tạo sau đại học đã được phép đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo và ĐHQG-HCM;
- Phối hợp các đơn vị có liên quan xây dựng phát triển chương trình đào tạo sau đại học, mở mới chương trình phù hợp với nhu cầu của xã hội và chiến lược phát triển của Nhà trường và của ĐHQG-HCM;
- Phối hợp các khoa và các đơn vị có liên quan để phân công hướng dẫn học viên cao học và nghiên cứu sinh, xếp thời khóa biểu và tổ chức giảng dạy cho các chương trình đào tạo, đề xuất thành lập các hội đồng bảo vệ luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ theo quy định của ĐHQG-HCM, Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Phối hợp các đơn vị có liên quan để rà soát và điểu chỉnh chuẩn đầu ra và chương trình đào tạo sau đại học theo định kỳ để điều chỉnh nội dung, kiến thức, chuyên môn giảng dạy phù hợp với nhu cầu xã hội; cũng như thực hiện các công tác đảm bảo chất lượng của Nhà trường; kiểm tra và đánh giá chất lượng giảng dạy giảng viên/viên chức; và tổ chức kiểm tra, đánh giá và công nhận kết quả học tập của học viên, nghiên cứu sinh;
- Quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ; cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ và xác nhận thông tin văn bằng, chứng chỉ cho người học;
- Phối hợp phòng Thanh tra – Pháp chế và các Khoa, Bộ môn tổ chức thanh tra, kiểm tra các hoạt động chuyên môn.
- Đề xuất và triển khai các hoạt động liên kết đào tạo, bồi dưỡng:
- Tìm hiểu nhu cầu liên kết đào tạo và đề xuất với lãnh đạo Trường;
- Thống nhất nội dung liên kết đào tạo và ký hợp đồng với đối tác;
- Triển khai các hoạt động đào tạo theo hợp đồng đã ký kết.
- Triển khai xây dựng chương trình đào tạo và phát triển giáo trình, tài liệu giảng dạy:
- Triển khai xây dựng các đề án mở ngành/chuyên ngành đào tạo;
- Tổ chức rà soát chương trình đào tạo định kỳ;
- Triển khai việc thiết kế giáo trình, tài liệu giảng dạy;
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đào tạo:
- Duy trì và phát triển Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý khoa học và Đào tạo sau đại học;
- Triển khai ứng dụng có hiệu quả phần mềm quản lý đào tạo;
- Nghiên cứu, triển khai ứng dụng E-learning (quản lý giảng dạy, đào tạo….).
- Đề xuất xây dựng và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý chương trình đào tạo:
- Ứng dụng hệ thống email, mạng xã hội phục vụ cho hoạt động quản lý đào tạo;
- Cập nhật danh mục các dữ liệu đào tạo (giảng viên, học viên, phòng học, chương trình đào tạo, môn học….).
- Thực hiện các công công tác hành chính:
- Thực hiện các báo cáo có liên quan đến nhiệm vụ của đơn vị;
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ nhập học của học viên;
- Thực hiện các hợp đồng thỉnh giảng, quản lý giảng viên thỉnh giảng;
- Theo dõi, kiểm tra và xác nhận khối lượng công việc của giảng viên hằng năm;
- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị triển khai các hoạt động mà đơn vị được phân công tổ chức.
c. Công tác tạp chí
- Xây dựng chương trình, kế hoạch hàng năm, trung hạn và dài hạn về hoạt động đăng bài bản điện tử và xuất bản bản in tạp chí;
- Tham mưu kiện toàn danh sách nhân sự phụ trách Ban biên tập Tạp chí, chuyên trách Tạp chí và đề xuất thành lập, cập nhật, bổ sung danh sách Hội đồng Ban biên tập hàng năm.
- Tham mưu ban hành, cập nhật các Quy định về tổ chức và hoạt động Tạp chí, Quy định về xuất bản và thể lệ đăng bài.
- Xây dựng Đề án hoạt động tạp chí theo yêu cầu của Cục Báo chí.
- Thực hiện Báo cáo tự đánh giá Tạp chí để Hội đồng Giáo sư nhà nước triển khai các thủ tục để xem xét phê duyệt Tạp chí Khoa học quốc tế AGU vào Danh Mục Tạp chí khoa học được tính điểm hàng năm.
- Thực hiện kê khai theo hướng dẫn trong phần mềm xây dựng Cơ sở dữ liệu Tạp chí khoa học Việt Nam.
- Xuất bản và phát hành các công trình nghiên cứu khoa học của các nhà nghiên cứu, giảng viên, và sinh viên.
- Thiết lập hệ thống đánh giá và phản biện chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chính xác, trung thực và chất lượng khoa học của các bài viết.
- Hỗ trợ quảng bá các thành tựu nghiên cứu nổi bật của Trường.
- Hỗ trợ và khuyến khích hoạt động nghiên cứu khoa học tạo điều kiện cho giảng viên và sinh viên công bố các kết quả nghiên cứu, từ đó thúc đẩy phong trào nghiên cứu khoa học trong Trường. Phối hợp với các đơn vị chức năng khác trong trường để tổ chức các hội thảo, hội nghị khoa học.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược phát triển nghiên cứu khoa học: cung cấp các báo cáo phân tích về xu hướng nghiên cứu và các đề xuất chiến lược nhằm định hướng hoạt động nghiên cứu khoa học của Trường. Đề xuất các chính sách khuyến khích và hỗ trợ cho hoạt động nghiên cứu và công bố khoa học.
- Quản lý và duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu: xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu các công trình nghiên cứu đã được công bố trên Tạp chí. Đảm bảo quyền truy cập dễ dàng và tiện lợi cho giảng viên, sinh viên và các nhà nghiên cứu.
c. Công tác hỗ trợ công bố quốc tế
- Hỗ trợ phát triển nghiên cứu khoa học:
- Tổ chức thực hiện công tác hỗ trợ phát triển định hướng nghiên cứu cho cá nhân và nhóm nghiên cứu. Công việc này sẽ được thực hiện thông qua việc giới thiệu các chuyên gia để hỗ trợ các cá nhân và nhóm nghiên cứu khi có nhu cầu;
- Theo dõi, giám sát, hỗ trợ và chi phí cho các hoạt động tư vấn và hiệu quả của công tác này;
- Xây dựng các chương trình tập huấn, hội thảo nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học theo kế hoạch chiến lược của Trường và nhu cầu chung của các đơn vị chuyên môn;
- Là đầu mối liên kết với các phòng/ban/tổ chức có liên quan để hỗ trợ các cá nhân và nhóm nghiên cứu giải quyết các vấn đề có liên quan đến các đề tài nghiên cứu khoa học và công bố quốc tế;
- Làm đầu mối và phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường trong việc tìm kiếm, thiết lập và xây dựng, mở rộng quan hệ hợp tác với các đơn vị, doanh nghiệp có tiềm năng tài trợ để xúc tiến các hoạt động tài trợ phục vụ cho sự phát triển của Trường trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học.
- Hỗ trợ công bố quốc tế:
- Xây dựng và tổ chức các chương trình tập huấn và hội thảo để nâng cao năng lực của giảng viên nhằm tiếp cận nhanh với các chuẩn mực học thuật và đạo đức công bố quốc tế để phát triển đội ngũ giảng viên có năng lực công bố tốt và bền vững;
- Kết hợp với các đơn vị chuyên môn có liên quan để rà soát thường xuyên kết quả nghiên cứu khoa học và nhu cầu công bố quốc tế của giảng viên từng lĩnh vực chuyên môn, báo cáo và đề ra phương hướng, kế hoạch phát triển công bố quốc tế;
- Là đầu mối tìm kiếm các đối tác là các đơn vị công bố quốc tế;
- Hổ trợ trực tiếp các cá nhân và nhóm nghiên cứu trong tiến trình tìm kiếm tạp chí khoa học quốc tế uy tín, chuẩn bị bản thảo, gửi bản thảo và trả lời bình duyệt các ấn phẩm khoa học.